Yποψήφια Βουλευτής Φωτεινή Τσιρίδου

Πολιτική Aπορρήτου

2023

Η Υποψήφια Βουλευτής Φωτεινή Τσιρίδου σέβεται το απόρρητο και τα προσωπικά σας δεδομένα και δεσμεύεται να τα προστατεύσει. Η πολιτική αυτή εξηγεί πώς χρησιμοποιούνται και τυγχάνουν επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα και τα δικαιώματά σας. Καταγράφει επίσης τις υποχρεώσεις για τέτοια συλλογή, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον νόμο.

Ιδιοκτήτης και Ελεγκτής Δεδομένων

Αυτή είναι η Πολιτική Απορρήτου για τη Φωτεινή Τσιρίδου υπό την ιδιότητά της ως υποψήφιας βουλευτή και όχι μόνο για την ιστοσελίδα της fotinitsiridou.com. Η διεύθυνση για τη Φωτεινή και την εκστρατεία της είναι στην οδό Αρχ. Μακαρίου ΙΙΙ 192, 3027, Λεμεσός, Κύπρος.

Η εκστρατεία περιλαμβάνει προσωπικό που απασχολείται άμεσα για το σκοπό αυτό, καθώς και εθελοντές. Προβλέπεται ότι όλοι στην εκστρατεία θα υιοθετήσουν τις αρχές που κατοχυρώνονται στην πολιτική αυτή.

Η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και τον Περί Προστασίας Δεδομένων Νόμο 2018.

Επικοινωνία μαζί μας για την Προστασία Δεδομένων

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις για την πολιτική αυτήν ή για περισσότερες πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα δεδομένα σας ή θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, παρακαλώ επικοινωνήστε στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: compliance4fotini@gmail.com

Μπορεί να συλλέξουμε, μεταξύ άλλων, τ’ ακόλουθα δεδομένα:

● Όνομα

● Ημερομηνία γέννησης

● Στοιχεία Επικοινωνίας (π.χ. διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός κινητού, κοινωνικά μέσα)

● Προτιμήσεις Επικοινωνίας

● Προτιμήσεις Άμεσου Μάρκετινγκ

● Δημογραφικά δεδομένα

● Δεδομένα επαγγέλματος, διεύθυνση IP, cookies και άλλες τεχνικές πληροφορίες που μπορεί να μοιραστείτε όταν επικοινωνήσετε με την ιστοσελίδα μας

● Εμπορικά διαθέσιμα δεδομένα – όπως δεδομένα καταναλωτών, τρόπου ζωής, νοικοκυριού και συμπεριφοράς

● Δημόσια διαθέσιμα δεδομένα

Τηρουμένων των περιορισμών του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και του Περί Προστασίας Δεδομένων Νόμου 2018, μπορεί επίσης να συλλέξουμε ειδικές κατηγορίες πληροφοριών όπως:

● Πολιτικές Απόψεις

● Προθέσεις ψήφου

Πώς συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

Που Παρέχονται από εσάς (Άμεσα):

● Αυτοπροσώπως, όταν μιλάτε σε ένα μέλος της εκστρατείας μας ή σε εθελοντή

● Μέσω τηλεφωνικής κλήσης, είτε όπου μας καλείτε είτε σας καλούμε

● Γραπτώς, όπως εάν μας επιστρέψετε μία έντυπη έρευνα

● Ψηφιακά, όπως εάν συμπληρώνετε ένα έντυπο σε ιστοσελίδα ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της ιστοσελίδας μας ή των πλατφόρμων κοινωνικών μέσων

● Όταν προσφέρετε ή ρωτάτε για τον εθελοντισμό ή συμμετέχετε σε δραστηριότητες και εκδηλώσεις εκστρατείας

● Όταν συγκατατίθεστε στη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ κ.λπ.

Πηγές Τρίτων Προσώπων (Έμμεσα):

● Έμμεσα από δημόσια προσβάσιμες πηγές ή άλλα δημόσια αρχεία

● Σε πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, όπου έχετε δημοσιεύσει τις πληροφορίες

● Από εμπορικούς οργανισμούς με τους οποίους έχουμε σύμβαση που εγγυάται πλήρη συμμόρφωση με την προστασία των δεδομένων.

Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας και γιατί επιτρέπεται σε εμάς να τις χρησιμοποιούμε:

Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα δεδομένα σας προστατεύεται από τον νόμο και χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας μόνο όταν έχουμε αποδεκτό λόγο για να το πράξουμε. Οι λόγοι που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας είναι:

● Κατά την άσκηση μίας δραστηριότητας που υποστηρίζει ή προωθεί τη δημοκρατική δέσμευση (Δημόσιο Συμφέρον), ή

● Όταν είναι το νομικό μας καθήκον (νομική υποχρέωση), ή

● Όταν παρέχετε συγκατάθεση (συγκατάθεση), ή

● Για να εκπληρώσουμε σύμβαση μαζί σας (σύμβαση), ή

● Όταν έχουμε έννομο συμφέρον (έννομο συμφέρον).

Επεξεργασία δεδομένων με τη συγκατάθεσή σας

Όταν χρησιμοποιούμε τη συγκατάθεση ως τη νομική μας βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας ή επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες των δεδομένων σας στη βάση της ρητής συγκατάθεσής σας, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό δεν επηρεάζει το δικαίωμά μας να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας προτού αποφασίσετε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας.

Με ποιον μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας:

Δεν θα πωλήσουμε ποτέ τα δεδομένα σας, αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητο να μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας, είτε εντός του Πολιτικού Κόμματος για το οποίο η Φωτεινή είναι υποψήφια, είτε με τους παρόχους υπηρεσιών μας και τους επεξεργαστές δεδομένων. Μοιραζόμαστε τα δεδομένα πάντα μόνο όταν έχουμε λόγο και όταν ο νόμος μας επιτρέπει να το πράξουμε.

Μοιραζόμαστε δεδομένα με:

● Παρόχους υπηρεσιών, όπως εταιρεία εκτύπωσης ή το ταχυδρομείο

● Ερευνητές αγοράς

● Υπηρεσίες εκτέλεσης του νόμου όπου απαιτείται από τον νόμο

Όταν χρησιμοποιούμε έναν πάροχο υπηρεσιών για την επεξεργασία των δεδομένων σας εκ μέρους μας, θα διασφαλίσουμε ότι η επεξεργασία αυτή διέπεται από νομικά εκτελεστή σύμβαση, η οποία καθορίζει τις ευθύνες τους για την προστασία των δεδομένων σας και των δικαιωμάτων σας.

Μεταβίβαση των δεδομένων σας εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένοι από τους παρόχους υπηρεσιών μας ευρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και ως εκ τούτου μπορεί να είναι απαραίτητο να μεταβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός του ΕΟΧ. Όταν όντως μεταβιβάζουμε τα δεδομένα σας εκτός του ΕΟΧ, θα διασφαλίσουμε ότι προστατεύονται με τον ίδιο τρόπο όπως εάν τα δεδομένα ήταν εντός του ΕΟΧ.

Θα χρησιμοποιήσουμε μία από τις ακόλουθες διασφαλίσεις για να διασφαλίσουμε τούτο:

● Όταν η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει εκδώσει απόφαση επάρκειας που καθορίζει ότι μία χώρα ή οργανισμός εκτός ΕΟΧ διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων.

● Συνάπτεται σύμβαση με τον παραλήπτη των δεδομένων που τους υποχρεώνει να προστατεύουν τα δεδομένα με τα ίδια πρότυπα με τον ΕΟΧ.

● Η μεταβίβαση γίνεται σε οργανισμό που συμμορφώνεται με την Ασπίδα Προστασίας της Ιδιωτικής Ζωής ΕΕ-ΗΠΑ.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε, ως υποκείμενο δεδομένων, τα ακόλουθα δικαιώματα:

α) Το δικαίωμα πληροφόρησης για τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου πρέπει να σας λέει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε, αλλά μπορείτε πάντα να ζητάτε επιπρόσθετες πληροφορίες και/ή διευκρινίσεις.

β) Το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που κατέχουμε για εσάς. Αυτό είναι συνήθως γνωστό ως Αίτημα Πρόσβασης Υποκείμενων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μας ζητήσετε λεπτομέρειες για τα προσωπικά σας δεδομένα και για αντίγραφο αυτών, εάν αυτό είναι διαθέσιμο. Παρακαλώ όπως επιτρέψετε ένα εύλογο χρονικό διάστημα κατά την υποβολή ενός τέτοιου αιτήματος (συνήθως ορίζεται ως 30 ημέρες ή λιγότερο).

γ) Το δικαίωμα διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων εάν κάποιο από τα προσωπικά σας δεδομένα που κατέχουμε μας είναι ανακριβές ή ελλιπές.

δ) Το δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων (εν μέρει ή συνολικά), τηρουμένων των περιορισμών που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική και/ή οποιονδήποτε νόμο ή κανονισμό.

ε) Το δικαίωμα πληροφόρησης σχετικά με τη διόρθωση, τη διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων που επηρεάζουν τα προσωπικά σας δεδομένα.

στ) Το δικαίωμα να ενστείτε από του να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για συγκεκριμένο σκοπό ή σκοπούς τηρουμένων των περιορισμών που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική και/ή οποιονδήποτε νόμο ή κανονισμό.

ζ) Το δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων ή όταν τα δεδομένα έχουν τύχει παράνομης  επεξεργασίας.

η) Το δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων που σημαίνει ότι μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε δομημένη μορφή, σε μορφή που χρησιμοποιείται συνήθως και σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανή. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε όπως τα προσωπικά σας δεδομένα διαβιβαστούν απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων σε περίπτωση που τέτοια διαβίβαση είναι τεχνικά εφικτή.

θ) Το δικαίωμα απόσυρσης συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή εάν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει της γραπτής σας συγκατάθεσης. Διευκρινίζεται ότι οποιαδήποτε επεξεργασία πριν από την παραλαβή τέτοιας ανάκλησης δεν θα επηρεάζεται.

ι) Το δικαίωμα γνωστοποίησης σε περίπτωση υψηλού κινδύνου παράβασης δεδομένων, ο οποίος επηρεάζει τα προσωπικά σας δεδομένα.

Όλα τα ως άνω δικαιώματα – εκτός από το δικαίωμα στην παράγραφο (ι) – μπορούν να ασκούνται με την υποβολή αιτήματος γραπτώς, όπως περιγράφεται στην ενότητα Επικοινωνία μαζί μας αυτής της Πολιτικής Απορρήτου. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε διευκρινίσεις ή να υποβάλετε καταγγελία κατά του τρόπου με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Μόλις λάβουμε το αίτημά σας, θα ανταποκριθούμε στο αίτημά σας (χωρίς χρέωση, αλλά σε περίπτωση που το αίτημά σας είναι ‘προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό’ μπορεί να χρεωθεί αμοιβή για τα διοικητικά μας έξοδα) εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που συνήθως ορίζεται ως 30 ημέρες ή λιγότερο.

Σε περίπτωση που δεν έχουμε συμμορφωθεί με το αίτημά σας ή δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων.

Όλα τα ως άνω δικαιώματα είναι περιορισμένα και υπόκεινται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και/ή περιορίζονται και υπόκεινται στις διατάξεις της υφιστάμενης Πολιτικής Απορρήτου.

Πολιτική Διατήρησης

Χρόνος Διατήρησης

Τα Προσωπικά Δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία και θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από τον σκοπό που έχουν συλλεχθεί ή για όσο χρονικό διάστημα έχουμε νομική υποχρέωση να το πράξουμε. Μετά από την περίοδο αυτήν τα προσωπικά δεδομένα θα διαγράφονται.

Τροποποιήσεις

Είμαστε σε θέση να αλλάζουμε ή να τροποποιούμε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου από καιρό σε καιρό. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, λόγω αλλαγών του νόμου ή εάν αλλάξουμε την επιχείρηση ή τις πρακτικές μας.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα δημοσιεύουμε Ειδοποίηση Αλλαγής στην ιστοσελίδα μας www.fotinitsiridou.com. Συνιστάται να ελέγχετε συχνά τη σελίδα αυτήν, αναφερόμενοι στην ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης που αναφέρεται στο κάτω μέρος. Θα θεωρείστε ότι έχετε αποδεχθεί τέτοιες τροποποιήσεις αμέσως μετά τη δημοσίευσή τους όπως περιγράφεται ανωτέρω.

Parliamentary Candidate Fotini Tsiridou

 Privacy Policy

2021

Parliamentary candidate Fotini Tsiridou respects your privacy and your personal data and is committed to protecting them. This policy explains how your personal data is used and processed and your rights. It also lists the obligations for such collection, process and use of your personal data under the law.

Owner and Data Controller

This is the Privacy Policy for Fotini Tsiridou in her capacity as a parliamentary candidate, and not just for her website fotinitsiridou.com. The address for Fotini and her campaign is 192 Arch. Makariou III, 3027, Limassol, Cyprus.

The campaign includes staff employed directly for this purpose as well as volunteers. It is intended that everyone in the campaign will adopt the principles enshrined in this policy.

Your data is processed in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Data Protection Act 2018.

Contacting us about Data Protection

If you have any questions about this policy or for more information about how your data is used or would like to exercise any of your rights please get in touch by sending an email at: compliance4fotini@gmail.com

We may collect, inter alia, the following data:

     Name

     Date of birth

     Contact Details (e.g. address, email address, telephone number, mobile number, social media)

     Communication Preferences

     Direct Marketing Preferences

     Demographic data

     Occupation data, IP address, cookies and other technical information that you may share when you interact with our website

     Commercially available data – such as consumer, lifestyle, household and behavioural data

     Publicly available data

Subject to the restrictions of General Data Protection Regulation (GDPR) and the Data Protection Act 2018, we may also collect special categories of information such as:

     Political Opinions

     Voting intentions

How we collect your Personal Data

Provided by you (Directly):

     In person, when you speak to a member of our campaign or a volunteer

     Through a telephone call, either where you call us or we call you

     On paper, such as if you return a printed survey

     Digitally, such as if you fill in a form on a website or interact with us online via our website or social media platforms

     When you offer or ask about volunteering, or take part in campaign activities and events

     When you consent to receiving marketing emails etc

Third Party Sources (Indirectly):

           Indirectly from publicly accessible sources or other public records

     On social media platforms, where you have made the information public

     From commercial organisations with whom we have a contract guaranteeing full data protection compliance.

How we use your information and why we are allowed to use it:

How your data is used is protected by law and we only use your data where we have an acceptable reason for doing so. The reasons we process your data are:

     In pursuit of an activity that supports or promotes democratic engagement (Public Interest), or

     When it is our legal duty (legal obligation), or

     When you provide consent (consent), or

     In order to fulfil a contract with you (contract), or

     When we have a legitimate interest (legitimate interest).

Data Processed with your Consent

Where we use consent as our legal basis for processing your data, or process special categories of your data on the basis of your explicit consent, you have the right to withdraw your consent at any time. This does not affect our right to process your data before you decide to withdraw your consent.

Who we share your data with:

We will never sell your data but sometimes it is necessary to share your information, either within the Political Party for which Fotini is a candidate, or with our service providers and data processors. Data is only ever shared where we have a justification and when the law allows us to do so.

We share data with:

     Service providers, such as a printing company or the post office

     Market researchers

     Law enforcement agencies where required by law

Where we use a service provider to process your data on our behalf we will ensure that this processing is governed by a legally enforceable contract which sets out their responsibilities for protecting your data and your rights.

 

Transferring your data outside of the European Economic Area

 

Some of our service providers are located outside of the European Economic Area (EEA) and therefore it may be necessary to transfer your personal data outside of the EEA. Where we do transfer your data outside of the EEA we will make sure that it is protected in the same way as if the data was inside the EEA.

We will use one of the following safeguards to ensure this:

     Where the European Commission has issued an adequacy decision determining that a non-EEA country or organisation ensures an adequate level of data protection.

     A contract is put in place with the recipient of the data obliging them to protect the data to the same standards as the EEA.

     The transfer is to an organization that complies with the EU-US Privacy Shield.

 

What are your rights?

According to the GDPR, you, as data subject, have the following rights:

a)    The right to be informed about our collection and use of your personal data. This Privacy Policy should tell you everything you need to know but you can always ask for additional information and/or clarifications.

b)    The right to access the personal data we hold about you. This is commonly known as a Subject Access Request. This means that you can ask us details of your personal data and for a copy of it if this is available. Please allow for a reasonable time period when making such a request (this is usually defined as 30 days or less).

c)    The right to have your personal data rectified if any of your personal data held by us is inaccurate or incomplete.

d)    The right to erase your personal data (partially or in total), subject to the limitations referred to in the present Policy and/or of any law or regulation. 

e)    The right to be informed regarding rectification, erasure or restriction of data processing that affect your personal data.

f)      The right to object to us using your personal data for a particular purpose or purposes subject to the limitations referred to in the present Policy and/or of any law or regulation.

g)    The right to request that we restrict the processing of your data where you are contesting the accuracy of the data or when the data has been unlawfully processed.

h)    The right to data portability meaning that you can ask to obtain a copy of your personal data in a structured, commonly used and machine readable format. You also have the right to ask for your personal data to be transmitted directly to another data controller in case such transmission is technically feasible.

i)      The right to withdraw consent at any time if we use your personal data based on your written consent. It is clarified that any processing prior to the receipt of such revocation will not be affected.

j)      The right to be notified in case of high risk of data breach which affecting your personal data.

All above rights -except right in paragraph (j) – can be exercised by placing a request in writing as described in the Contact Us section of this Privacy Policy. You can also request clarifications or lodge a complaint against the way we process your personal data.

Upon receiving your request we will respond to your request (free of charge but in case that your request is ‘manifestly unfounded or excessive’ a fee for our administrative costs may be charged) within reasonable time which is usually defined as 30 days or less.

In case we have not complied with your request or you are not satisfied with our response you have the right to lodge a complaint with the Office of the Data Protection Commissioner.

All above rights are limited and subject to the provisions of Regulation (EU) 2016/679 and/or limited and subject to the provisions of the current Privacy Policy.

 

Retention Policy

Retention time

Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for or for as long as we have a legal obligation to do so. After this period personal data will be erased.  

Amendments

We are able to change or amend this Privacy Policy from time to time. This could happen, for example, because of law changes, or if we change our business or our practices.

In such cases, we shall post a Notice of Change on our website www.fotinitsiridou.com. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom. You shall be deemed to have accepted such amendments immediately after their publication as described above.